Clienti flessibili di spesa (FSAs) è venuto in essere nel 1970 con il passaggio del codice Internal Revenue Sezione 125, che ha permesso ai datori di lavoro di offrire ai dipendenti piani "mensa" di assistenza sanitaria. Questi piani consentito ai dipendenti di personalizzare i loro benefici per la salute per i propri bisogni. FSA non godeva molta utilizzo fino al 1990, quando i costi di assistenza sanitaria e le spese out-of-pocket ha cominciato a salire. E 'l'obbligo del datore di lavoro ogni anno per spiegare il suo piano FSA ai dipendenti, specificando i piani offerti, costi e benefici, e le eventuali modifiche. Accoppiato con facile da seguire letteratura che mette in evidenza i punti principali, spiegando l'FSA non deve essere complicato.

Istruzione

1 Descrivere il concetto di FSA, sottolineando che essi sono progettati per permettere ai partecipanti di mettere da parte denaro ante imposte per i costi di assistenza sanitaria che non sono coperti sotto i loro piani di assicurazione sanitaria esistenti. Sottolineare i benefici fiscali di risparmio realizzate ponendo, diciamo, $ 2.000 in un FSA per l'uso durante l'anno successivo. Il reddito imponibile del dipendente scende di $ 2.000. Assicurarsi di raccontare il periodo di iscrizione, una volta-un-anno.

2 Spiegare, davanti, i potenziali inconvenienti di FSA, vale a dire che essi sono "use it or lose it" piani. In altre parole, i partecipanti devono pianificare in anticipo per capire i futuri out-of-pocket spese. Se hanno messo 2000 dollari in un FSA e utilizzare solo 1,500 dollari durante l'anno, perdono gli altri 500 $. Sottolinea l'importanza di un'attenta pianificazione e conservativo.

3 parlare delle spese sanitarie che sono ammessi con FSA, come co-paga, franchigie, spese di medici e ospedalieri, corsi per smettere di fumare, bollette dentista e costi oculistici. Ricorda loro che tali costi non sono solo rimborsabili se non sono coperti da piani di assistenza sanitaria dei partecipanti esistenti. Includere esempi in tutta la letteratura che fornisci, ed essere sicuri di loro riferimento al sito web di IRS che si occupa di centinaia di procedure, servizi, medicinali e articoli sanitari ammissibili secondo le linee guida IRS. Dare alcuni esempi di costi-medicina facilmente prevedibili future sanitari, aspirina, sciroppo per la tosse, sedie a rotelle, anche bende. Spiega che, se qualcuno sta per programmare una procedura medica non coperti da assicurazione sanitaria-a vasectomia, per esempio, l'anno successivo, poi un FSA è un modo ideale per risparmiare denaro.

4 segnalare eventuali benefici o differenze unici per piano di FSA la propria azienda. Spiega inoltre che, mentre qualcosa come cura l'acne può essere una spesa ammissibile, procedure cosmetiche acne o acne prodotti per la pelle, non sono coperti. Letteratura delineando questi dettagli è utile. Menzione-cura-correlate non sanitari vantaggi aggiuntivi, come ad esempio le spese di custodia dei bambini, che sono molto prevedibile e facile da stimare a fini contributivi FSA.

5 Indirizzo le differenze tra FSA e HSA (salute conti di risparmio). La gente spesso confonde i due, ma HSAs sono piani attuali di risparmio che hanno limiti di contribuzione, sono limitati alle persone con HDHP (piano sanitario alta deducibili), non impongono un uso-it-or-lose-it stipulazione, e può anche essere investito.

6 Discutere limiti di contributo. Al 31 dicembre 2010, non ci sono limiti di contributo federale mandato anche se, secondo l'IRS, "il piano deve prescrivere o un importo massimo dollaro o percentuale massima di compensazione che può essere contribuito alla FSA di salute."

7 Rendere i partecipanti consapevoli dei cambiamenti efficaci 1 gennaio 2011. HR3590, la protezione del paziente e Affordable Care Act, tappi contributi annuali FSA a $ 2.500 e vieta anche il rimborso di tutti gli over-the-counter (OTC) farmaci senza prescrizione medica. Questo è un punto particolarmente dolente, con un sacco di iscritti FSA, che contano su risparmi significativi attraverso l'acquisto di aspirina, sciroppo per la tosse e una miriade di altre droghe e farmaci.